Privacyverklaring Move to Fit

Fara Truyens / Move to Fit (hierna 'de organisatie' of 'Move to Fit' genoemd)
Kleinesteenweg 53/0011, 3130 Begijnendijk
Ondernemingsnummer: (BE) 1024.630.794
Telefoon: +32 471 05 26 09
E-mail: fara@movetofit.be / web@movetofit.be

Move to Fit respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons geeft vertrouwelijk blijft. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens we verzamelen als u onze diensten en/of producten gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en wat wij ermee doen. We vertellen u ook wat uw rechten zijn, wie toegang heeft tot uw gegevens en hoe lang wij uw gegevens bewaren. Hebt u na het lezen hiervan nog vragen over ons privacybeleid, dan kunt u dit laten weten via faramovetofit@gmail.com.

Verwerkingsdoeleinden en bewaartermijn

Move to Fit verzamelt en verwerkt uw gegevens voor de doelen die u hieronder terugvindt. Daarbij gebruiken wij zowel gegevens die u ons meedeelt als gegevens die wij zelf verzamelen (bijvoorbeeld over uw bezoek aan onze website). Wij bewaren persoonsgegevens gedurende de tijd die nodig is om het doel te bereiken, of gedurende de tijd die de wet voorschrijft (vb. bewaarplicht boekhoudkundige documenten van 7 jaar).

Organiseren van sportlessen en personal training

Om onze sport- en danslessen, personal training sessies en fitnessbegeleiding te kunnen organiseren, hebben we uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel uw geboortedatum nodig. Aanvullende gegevens met toestemming zijn uw biometrische gegevens en eventueel belangrijke voorgeschiedenis in sport en of voeding. Deze gegevens gebruiken we om:

• U in te schrijven voor lessen en trainingen
• U te informeren over wijzigingen in het lesrooster
• Contact met u op te nemen voor planning en opvolging

We bewaren deze gegevens zolang u actief deelneemt aan onze lessen en trainingen, en gedurende 1 jaar na uw laatste activiteit (tenzij wettelijke bewaarplichten langer zijn).

Facturatie en betalingen verwerken

Voor het beheer van uw abonnementen, inschrijvingen en facturatie hebben we uw naam, adres, e-mailadres en betaalgegevens nodig. We gebruiken hiervoor de software Accountable voor klantenadministratie en facturatiebeheer. De wet verplicht ons om boekhoudkundige documenten gedurende 7 jaar te bewaren.

Nieuwsbrieven en communicatie versturen

Met uw toestemming sturen we u informatie over ons lesaanbod, nieuwe activiteiten, wijzigingen in het rooster en andere relevante informatie. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke e-mail of door contact met ons op te nemen. We bewaren uw gegevens voor dit doel tot u zich uitschrijft of tot 2 jaar na uw laatste interactie met onze communicatie.

Website bezoek analyseren

We verzamelen gegevens over uw bezoek aan onze website via cookies en analytics tools om onze website en diensten te verbeteren. Meer informatie hierover vindt u in de sectie 'Cookies' hieronder.

Rechtsgronden van de verwerking

Move to Fit verwerkt persoonsgegevens op basis van volgende rechtsgronden:

• Toestemming: voor het versturen van nieuwsbrieven en promotionele uitnodigingen
• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst: voor het organiseren van uw lessen, trainingen en het verwerken van betalingen
• Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting: voor het bijhouden van boekhoudkundige documenten
• Noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze diensten en website

Wanneer de verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van de rechtsgrond toestemming, heeft u steeds het recht om de gegeven toestemming opnieuw in te trekken voor de toekomst.

Doorgifte aan derden

Move to Fit verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derde partijen. Wel delen wij uw gegevens intern met onze medewerkers (in dienstverband of op zelfstandige basis). Verder delen wij uw gegevens uitsluitend met derde partijen voor:

• Accountable: voor klantenadministratie en facturatiebeheer
• GoDaddy: voor het hosten en beheren van onze website
• Analytics diensten: voor het analyseren van websitebezoek en het verbeteren van onze online diensten (Google / Cloudflare).

Onze medewerkers en de derden die wij inschakelen zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. Wij garanderen dat zij hiertoe de nodige beveiligingsmaatregelen hebben genomen.

Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER

Sommige van onze leveranciers (zoals GoDaddy) kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte. Wij delen uw persoonsgegevens enkel met derden buiten de EER wanneer zij een adequaat beschermingsniveau waarborgen, met name:

• de doorgiftes vinden plaats naar derde landen buiten de EER of naar internationale organisaties die een adequaat beschermingsniveau bieden; of
• vóór de aanvang van de doorgifte werd een standaardovereenkomst inzake gegevensbescherming volgens het model dat door de Europese Commissie werd vastgesteld ondertekend tussen Move to Fit en de leverancier.

Cookies

Tijdens uw websitebezoek kunnen 'cookies' (kleine tekstbestanden) worden opgeslagen op uw computer of mobiel apparaat. Dankzij cookies herkennen wij uw apparaat bij een volgend bezoek, zodat u niet telkens dezelfde informatie moet invoeren of downloaden. Cookies geven ons ook inzicht in hoe u onze website gebruikt en hoe wij onze diensten gebruiksvriendelijker kunnen maken.

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website
• Analytics cookies: om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren
• Tracking cookies: om uw online gedrag te volgen voor marketing doeleinden

U kunt cookies weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat bepaalde functionaliteiten van de website mogelijk niet correct werken als u cookies uitschakelt.

Uw rechten omtrent uw persoonsgegevens

U heeft recht op inzage van de persoonsgegevens die wij van u bijhouden en u kunt ze (laten) verbeteren als ze onjuist of onvolledig zijn. U kunt uw persoonsgegevens ook laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking van (een deel van) uw persoonsgegevens door ons of door één van onze verwerkers.

U heeft ook het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van uw persoonsgegevens te vragen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere partij.

U heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing.

Om de bovenvermelde rechten uit te oefenen, volstaat het om te e-mailen naar fara@movetofit.be of web@movetofit.be

Om misbruik te voorkomen, vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen (u mag uw pasfoto onzichtbaar maken voor uw eigen privacy).

Beveiliging

Move to Fit neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Alleen medewerkers die uw gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang tot uw persoonsgegevens.

Klachten

Hebt u vragen of klachten over uw gegevens en de bescherming van uw privacy? Contacteer ons dan via de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring.

U heeft altijd het recht om u met uw klacht te wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit:

E-mail: contact@apd-gba.be
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Wijziging privacyverklaring

Move to Fit kan deze privacyverklaring wijzigen. Wij zullen belangrijke wijzigingen aankondigen op onze website en/of via e-mail.

Deze privacyverklaring is het laatst gewijzigd op: 21 Januari 2026